Consultoría de IA · Barcelona y el Vallès
Para empresas que siguen trabajando con Excel, papel, WhatsApp y programas que no se hablan entre sí. Vemos dónde se te van las horas y el dinero, y lo automatizamos con IA y software a medida conectado a lo que ya usas.
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Lo que buscamos contigo
HelloIA es una empresa de consultoría de inteligencia artificial y automatización para pymes, con sede en La Llagosta (Barcelona). Automatizamos documentos, procesos, atención al cliente y cuadros de mando, y desarrollamos software a medida integrado con los programas que ya usas. Desde 2025 también desarrollamos y mantenemos nuestro propio software en producción, como Restmatik.
El punto de partida
Miles de empresas españolas siguen funcionando con hojas de cálculo, papel, grupos de WhatsApp y programas que no se comunican entre sí. No es un problema de tecnología: es tiempo y dinero que se va cada semana. Estas son situaciones muy habituales en pymes.
Presupuestos
¿Son 5, 10, 15 horas? Si cada presupuesto supone copiar tarifas, buscar el anterior y retocar a mano, se puede generar en gran parte a partir de plantillas, precios y los datos del cliente.
Facturas
Leerlos, revisar importes y pasarlos al programa de contabilidad es de las tareas más fáciles de automatizar en una oficina. Y cada dato tecleado es un posible error de facturación.
Equipo
Fichajes, partes de trabajo y estado de cada encargo en un solo sitio, que el equipo rellena desde el móvil y tú consultas sin llamar a nadie.
Rentabilidad
Si el margen se calcula a final de trimestre, o no se calcula, un cuadro de mando cruza horas, compras y facturación para que lo veas proyecto a proyecto.
Programas
El ERP por un lado, el Excel por otro, el correo y el WhatsApp en medio. Los conectamos para que los datos se escriban una sola vez.
Clientes
Horarios, precios, estado de un pedido, pedir cita. Un chatbot en tu web o en WhatsApp las responde a cualquier hora y te pasa los casos que necesitan a una persona.
¿Lo tuyo es otra cosa? Mira cómo reducir el trabajo manual con IA o cómo digitalizar los procesos de tu empresa paso a paso. Si prefieres empezar por ordenar antes de automatizar: simplificar procesos.
Prueba de capacidad
No te vendemos teoría. El mismo equipo que diseña tu automatización desarrolla y mantiene su propio software. Puedes ver Restmatik y Heecho en funcionamiento; Restmatik tiene prueba gratuita de 14 días.
Un TPV completo que hemos diseñado y programado, y que mantenemos nosotros: desde la comanda hasta el cobro, con app para iOS, Android y web.
Lo que hemos resuelto aquí (integraciones, pagos, tiempo real, IA conversacional, facturación) es lo mismo que aplicamos en los proyectos a medida.
Tableros Kanban para organizar tareas y proyectos en equipo.
Facturación y gestión financiera para pymes y autónomos. Todavía no está disponible.
¿Necesitas algo así para tu empresa?
Pedir la primera consulta gratuitaServicios
Cuatro servicios principales y el resto de lo que hacemos, agrupados por lo que consigues y no por la tecnología. Se pueden combinar, y casi todos se conectan con los programas que ya usas.
Leemos facturas, albaranes, pedidos y contratos con OCR e IA, validamos los datos y los pasamos a tu ERP o tu contabilidad. Tu equipo solo revisa lo que no cuadra.
Revisamos cómo se hace hoy cada tarea, quitamos los pasos que sobran y automatizamos el resto: presupuestos, pedidos, altas, avisos e informes.
Un chatbot responde a tus clientes con tu información, a cualquier hora, y avisa de que es una IA. Un agente va más allá: consulta tus programas, registra pedidos o citas y envía avisos, con reglas claras y supervisión.
Cuando ningún programa del mercado encaja, lo construimos: aplicaciones internas, apps móviles para el equipo y portales para clientes. Como hicimos con Restmatik.
También hacemos
ERP, CRM, TPV, Excel, Google Workspace, Microsoft 365, Gmail y WhatsApp Business conectados, sin copiar y pegar.
Ventas, márgenes, horas y cobros en un panel que se actualiza solo, por cliente o por proyecto.
Clasificación de correos, borradores de respuesta y extracción de datos de los adjuntos.
Pregunta a tus documentos, procedimientos y fichas de producto, con la fuente citada.
Ocultamos o seudonimizamos datos personales en documentos y bases de datos antes de usarlos con IA o compartirlos.
Qué herramientas de IA usar, cómo formar a tu equipo para usarlas con criterio y cómo ordenar nube, copias de seguridad y accesos.
Webs corporativas y tiendas rápidas y preparadas para el SEO.
Contenidos generados con IA y revisados por personas, y gestión de tus redes sociales.
Calculadora
Piensa en una tarea que se repite cada semana: pasar facturas, preparar presupuestos, cuadrar horarios, responder los mismos correos. Pon tus datos y verás lo que cuesta al año. El cálculo se hace en tu navegador: no pedimos email ni guardamos nada.
Coste al año
9.200 €
Escenario hipotético: si se automatizara el 50 %, quedarían libres 230 h y 4.600 € al año.
Personas × horas por semana × coste por hora × semanas al año. Es una estimación con tus datos, no un resultado garantizado. No incluye el coste de implantar ni de mantener la automatización.
Método
Primero entendemos cómo trabaja tu empresa de verdad; después elegimos la herramienta. Sabrás qué recibes en cada paso antes de comprometerte.
Una conversación por teléfono, videollamada o en persona. Nos cuentas qué te quita tiempo y qué te gustaría dejar de hacer.
Qué recibes:Una primera opinión honesta sobre qué se puede automatizar y qué no, sin compromiso.
Observamos el proceso real, no el del organigrama: quién hace qué, con qué programas, dónde se copia información y dónde se atasca.
Qué recibes:Un mapa del proceso y las tareas que más tiempo consumen, ordenadas por prioridad.
Te proponemos qué automatizar primero, con qué herramientas y cómo se conecta con lo que ya usas.
Qué recibes:Alcance, presupuesto y fases por escrito antes de empezar.
Lo construimos por fases, lo probamos con datos reales y formamos a quien lo va a usar.
Qué recibes:La solución funcionando, la formación de tu equipo y soporte para ajustes.
Cuando tiene sentido, empezamos por una sola tarea para que veas cómo funciona antes de ir a más.
Equipo
HelloIA es un equipo pequeño con un fundador técnico. Eso significa que hablas directamente con quien diseña y programa tu solución, no con un comercial que lo traslada a otro.
Conoce HelloIAHelloIA S.L. · CIF B24934945 · Calle Mollet 6, 08120 La Llagosta (Barcelona)
Presupuesto antes de empezar.Sabes qué vas a pagar y qué incluye antes de firmar nada.
Hablas con quien lo construye.Sin intermediarios entre tu problema y el código.
Trabajamos con lo que ya tienes.Conectamos tus programas antes de proponerte cambiarlos.
Tus datos, con cuidado.Tratamos solo los necesarios, anonimizamos cuando conviene y tenemos en cuenta el RGPD desde el diseño.
Contacto
Explícanos con tus palabras qué tarea te quita tiempo o qué te gustaría dejar de hacer a mano. Te respondemos en menos de 24 horas para concertar la primera consulta gratuita.
Primera consulta gratuita · Sin compromiso
Sectores
Cada sector tiene sus tareas repetitivas. Estos son algunos ejemplos de lo que se puede automatizar en cada uno.
Gestorías y asesorías: documentos, clientes y plazos
Despachos de abogados: expedientes y escritos
Constructoras y reformas: presupuestos y obras
Talleres: órdenes de trabajo y citas
Clínicas: citas, recordatorios y datos protegidos
Inmobiliarias: leads, fichas y visitas
Comercios: stock, pedidos y atención
Restaurantes: TPV, cocina y reservasPor departamento
La misma pregunta en cada departamento: ¿qué se hace a mano que podría hacerse solo?
En un minuto
Marca lo que pasa en tu empresa. En un minuto te decimos qué conviene mirar primero. Sin puntuaciones inventadas y sin pedirte datos.
Tu punto de partida
Marca al menos una situación para ver por dónde empezar.
Contexto
Dos de cada tres empresas españolas con 10 o más empleados todavía no usan inteligencia artificial, y en las de menos de 10 empleados (con conexión a internet) son casi ocho de cada diez.
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales ya tiene calendario en el BOE: desde octubre de 2027 para quienes facturan más de 8 millones de euros al año y desde octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos. ¿Tus facturas de proveedores siguen llegando en PDF por email y se teclean a mano? Es buen momento para automatizar su captura y su paso a tu ERP.
Si tu equipo ya usa ChatGPT u otras herramientas de IA, el Reglamento europeo de IA pide desde febrero de 2025 medidas para que el personal sepa usarlas, y desde agosto de 2026 los chatbots deben avisar de que son una IA. Te ayudamos a usar la IA con criterio: formación práctica y uso seguro de los datos.
VeriFactu: la norma vigente obliga a usar software de facturación adaptado desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto); Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento que aún no está aprobado. Registro de jornada: es obligatorio desde 2019; lo pendiente es el real decreto que exigirá hacerlo en formato digital. Si facturas con Excel o controlas horarios por WhatsApp, conviene ordenarlo ya.
Información revisada en noviembre de 2026. No es asesoramiento legal ni fiscal.
Dónde estamos
Estamos en La Llagosta, en el Vallès Oriental, junto a Mollet del Vallès. Atendemos de forma presencial en Barcelona y el Vallès y en remoto al resto de España. Si estás cerca, podemos ver tu proceso en tu oficina o en tu nave.
Calle Mollet 6, 08120 La Llagosta (Barcelona)Ver en el mapaConsultoría de IA en:
OpenAI ya permite anunciarse en ChatGPT desde España. Te ayudamos a valorar si encaja con tu negocio y a preparar la estrategia, los anuncios, las páginas de destino y la medición. El acceso y la aprobación de la cuenta dependen de OpenAI. Somos una consultora independiente, no partner de OpenAI.
Preguntas frecuentes
Depende del proceso, del volumen de trabajo y de con qué programas haya que conectarlo. No es lo mismo leer facturas automáticamente que desarrollar una aplicación completa. En la primera consulta, que es gratuita, vemos tu caso y te explicamos las opciones; antes de empezar recibes una propuesta por escrito con el alcance y el presupuesto.
Sobre todo las tareas repetitivas y con reglas claras: pasar facturas y albaranes al programa de contabilidad, preparar presupuestos, responder emails parecidos, copiar datos entre programas, montar informes o contestar preguntas frecuentes de clientes. Si una tarea se hace igual cada semana, es buena candidata.
Sí. Combinamos OCR, que lee el documento, con inteligencia artificial, que entiende qué es cada dato: proveedor, fecha, base, IVA, líneas. Después lo validamos y lo pasamos a tu ERP, a tu programa de contabilidad o a una hoja de cálculo, y dejamos para revisión humana lo que no cuadra.
No necesariamente. Lo habitual es conectar la automatización con lo que ya tienes: tu ERP, tu CRM, Excel o Google Sheets, el correo, WhatsApp Business o el TPV. Solo proponemos cambiar un programa cuando no permite integrarse y te sale más a cuenta sustituirlo.
Un chatbot conversa: responde preguntas de clientes o del equipo con la información que le das. Un agente de IA además hace cosas: consulta un programa, registra un pedido o una cita, envía un aviso o prepara un documento. Lo habitual es empezar con un chatbot y añadir tareas cuando se ve cómo funciona.
Diseñamos cada solución para tratar solo los datos necesarios y, cuando conviene, los anonimizamos antes de que pasen por un modelo de IA. Elegimos proveedores y configuraciones teniendo en cuenta el RGPD y documentamos qué datos se usan y para qué. Además, los chatbots que desarrollamos avisan de que son una IA.
No. Nos explicas cómo trabajáis con tus palabras y nosotros nos ocupamos de la parte técnica. Al terminar, formamos a las personas que van a usar la solución y te contamos qué hace, qué no hace y qué revisar.
Nuestra sede está en La Llagosta (Barcelona). Atendemos de forma presencial en Barcelona y el Vallès, y en remoto al resto de España. Casi todo se puede hacer por videollamada, con alguna visita cuando hace falta.
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos a info@helloia.net o por WhatsApp.
